月末上万张发票,不再需要几十名税务专责逐张手工认证;企业与税务部门的业务办理和数据交换,财务人员不再“往返跑”;业务流转中每张发票开具和验证时间压缩到短短几秒;上游供应商和下游用电客户拿起手机就可以实时看到钱款流转进程……当国网吉林省电力有限公司将智能物联、融通共享理念与企业的税费管理工作“对接”起来后,产生的效果出人意料。
2019年,国网吉林电力把握国家实施“放管服”及减税降费政策机遇期,以抓财务多维精益管理试点建设工作为契机,按照“税务+央企”“平台+生态”的理念,与吉林省税务局携手合作,共建集团智慧税务共享平台,打造落实国家方针政策、契合企业战略、服务上下游、提升税务管理效能的有力载体。
精准把脉 聚焦难点靶向发力
“要成功实现税务管理变革,重点在于破解集团税务管理难题,核心在于做精发票服务管理。”作为集团智慧税务共享平台建设的亲历者,国网吉林电力财务资产部主任张明辉深有体会。
税企信息不通、票证核算不同步、财税数据不同源、监控措施不到位、业务管理不集中,是当前集团企业实现税务智慧转型面临的普遍难题。
“单说纳税申报环节,财务人员需要将ERP系统自动生成的申报信息和数据手工录入外网办税系统,操作量大,纳税申报效率低。”国网吉林电力财务资产部税务专责林玉峰与该公司所属各单位93名财税人员以前每到申报征期都会遇到同样的难题。
作为拥有93个纳税主体、涉税业务涵盖13个税种的纳税企业,国网吉林电力牢牢把握国家政策机遇期,认真贯彻国家电网有限公司“三型两网、世界一流”战略部署,落实多维精益管理体系变革要求,搭建国内首条税企直连通道,税企携手合作,共同开发建成集团智慧税务共享平台。
2019年12月31日,国网吉林电力财务资产部稽核管理人员宋洁进入集团智慧税务共享平台渉税风险防控模块,全部纳税主体的税务风险防控结果一目了然。以前,她需要到各单位现场稽核,费时费力。现在系统能自动稽核,并可实时发出预警、反馈稽核结果,有效降低了风险。“通过对内整合‘业财税银票’数据、对外全面感知上下游及‘企税银’等利益相关方信息,我们建立起了税企双方‘总对总’办税新模式。”宋洁说。
国网吉林电力以税企“e网通”、发票“一个池”、财税“一本账”、监控“一张网”、管理“一平台”为方向,实现了常规业务在线集中办理,夯实税收管理基础,提升优质服务能力,构建起税企和谐关系,满足了外部监管与企业依法治税需求。
集约融合 智慧赋能企业发展
国网吉林电力通过建设集团智慧税务共享平台,推进税企融合,以税企直连专线为通道,重构58项端到端涉税业务流程,集成17个内外部系统,突破内外网信息阻隔,使税企双方系统全面对接、职能充分耦合。实现税企“e网通办”后,供电企业可集中办理日常涉税业务,税企双方业务办理和数据交换及时便捷。
“集团智慧税务共享平台是现代科技与现代管理思想的结合,也是税企之间互信合作、共治共赢的联袂演出。”国家税务总局大企业税收管理司副司长杨峰对此评价说。
国网吉林电力构建发票“一个池”,全省进、销项信息省级集约管理;打造财税“一本账”,实现税金省级智能计算提取、智能申报、智能扣缴、智能核算。该公司以价值为引领,重构省市县三级税务管理职责和工作程序,实现税企信息快速传递、业务精准对接、政策精准解读和决策敏捷反应,实现税企管理“一平台”,所属企业实现网上集中办税。
2019年12月27日,长春供电公司税务专责杨爽进入集团智慧税务共享平台发票池多维统计报表模块,点击查看当月由发票系统自动完成批量认证的结果明细。以前,月末是认证发票的集中期,也是杨爽最头痛的日子:“每月1000多张发票逐笔手工勾选认证,需要花上我至少一整天的时间,费时费力,还容易出错。有了新平台真是太方便了。”
事前重细,事中重严,事后重责。国网吉林电力还实施监控“一张网”,内置301个内控规则,做到事前、事中、事后三个层级财税实时防控。
多方共赢 平台红利持续释放
“平台通过去中介化,节约了大量的人力、时间、资金,极大地降低了企业运营成本。”作为使用者,国网吉林电力资金集约管控中心会计信息处副处长陈雪莹对平台的功能赞不绝口。平台上线后,国网吉林电力各管理层级税务业务实现智能办理,单张进项发票验真、认证时长由四五分钟缩短至两秒,单张销项发票开具时长由五分钟缩短至三秒。
通过集团智慧税务共享平台建设,国网吉林电力以“一个平台”为支撑,重构税企管理流程,实现集团税务集约管控、业务办理全程智能,平台型功能凸显;以“一条专线”为通道,让税企两端直连,使双方业务互联、数据互通,共享性特征充分体现;以“一张发票”为载体,打通了上下游,贯通了内外部,让企业实时感知内外部需求,智慧型作用得到发挥。“集团智慧税务共享平台实现一网通办、互联互通,是泛在电力物联网理念在企业财税管理中的典型体现。”该公司科技互联网部主任李群英说。
值得一提的是,集团智慧税务共享平台也成为以税企合作实现国家“放管服”及减税降费政策有效落地的载体。国网吉林电力运用此平台,预计每年减轻税负上千万元。
国网吉林电力以平台建设为核心,先后开发了“国网结算电小二”及“国网客服电小二”移动微应用,应用营销大数据和物资大数据,服务供应商采购结算和客户用电业务网上“一站式”办理,张开上下游服务两翼。
长春市飞跃电器开关有限公司技术部总工马海民随时可以用“国网结算电小二”查阅合同的结算情况和付款进度。“有了‘国网结算电小二’,在家就能办理全部结算业务,再也不用一趟趟跑供应商服务大厅了,真是太方便了。”马海民说。而作为用电客户,吉林省伟峰物业有限公司经理齐峰也可以直接在供电营业厅现场扫码开票,还能通过远程预约功能完成开票办理:“小细节承载大服务。供电企业真正做到了‘人民电业为人民’!”
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