11月3日，国家能源集团龙源电力在内蒙古建成首个全员智慧档案室，为提高企业智能化管理奠定基础。
自智慧档案室建设试点项目启动以来，龙源电力内蒙古公司充分结合智慧企业建设实际，开展全员归档、电子档案整理等准备工作，对公司所有公文、项目、实物、重大活动等方面档案导入智慧档案系统，可实现档案数字化、档案移交接收、海量档案存储、智能档案搜索、智能分类、统计、全员共享服务等功能。针对职工职责设置了异地查询、录入、下载、管理、登记、备份档案等使用权限，打通档案利用“最后一公里”，有效提升了整合企业信息资源、增强档案信息管理与服务能力，提高了企业管理水平。同时，智慧档案室配有供电系统、消防安全、温度湿度操纵等机器设备，为档案资料资源给予优良的自然环境。
据统计，该公司累计对原室存约40万页纸质档案进行了数字化处理，OA系统在线归档约1万件，文书档案全部实现电子化，档案数字化率达80%，高标准完成数字档案室建设试点的各项任务，为推动企业档案信息化、智能化、智慧化发展作出贡献。
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