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追求卓越品质,提升IT共享服务水平

中国电力网
2020-09-30
 来源:中国电力网

国网信通产业集团IT共享分公司致力开展“思极·云客服”建设

  国网信通产业集团积极响应国家电网公司发布的“数字新基建”十大重点建设任务,集中内外部优势资源,加大科技创新攻关力度,积极开展人工智能等业务应用技术研究和产品功能研发。集团所属IT共享分公司着力建设思极·云客服体系,打造智能化客服平台,为国家电网公司直属单位统一运维工作赋能。

  顺势而生,着力服务运维体系建设

  IT共享分公司整合国网信通产业集团内部优势资源,面向国家电网公司直属单位提供“统一客服、统一调控、统一运维、统一平台、统一安全”的“五统一”服务。今年以来,IT共享分公司着力打造智能化客服平台,并依托平台建设促进专业管理提升。迎合移动互联网时代的用户需求,利用先进的AI技术,探索智能客服的运营模式,解决用户的全渠道客服接入需求,快速、精准的智能响应,实现统一平台处理,大幅提高工作效率,控制服务质量,完成闭环管理,不漏掉来自每一位用户任何渠道的需求。

  需求导向,全方位提升客服体验

  平台提供多渠道服务入口,提升服务便捷性。除传统的电话客服外,增加了移动APP、微信、邮件、网页等客服入口,满足不同用户的个性化需求;拉近距离,多途径信息发布。强化客服对外窗口作用,向用户提供多途径的信息发布,包括业务指南、系统升级、停机公告等,拉近与用户间的距离;过程透明,全流程服务跟踪。平台对服务流程轨迹进行跟踪记录,对服务工程师进行定位,用户可实施掌握服务请求受理、派单、处理等状态信息,提升服务体验;方式灵活,全天候服务响应。平台支持用户基于知识库开展自助服务,也可以通过机器人智能会话、IVR自助语音服务为用户提供全天候服务响应。

  技术引领,多层次提升服务能力

  平台采用智能问答机器人,基于语义理解和线索追问进行智能引导,为用户匹配合适的客服服务,提升平台服务能力。智能问询,精准获取需求。利用智能客服机器人,实现坐席辅助。对于简单问题,机器人对话即可解决;对于复杂问题,通过标准的客服问询方式,精准记录用户需求,并匹配到对应的人工坐席;智能匹配,提升一线解决率。基于机器人问询获取的用户需求信息,自动匹配知识库的相关知识,客服人员能够第一时间匹配用户问题和解决方案,大幅提高客服一线解决率;智能检查,提升客服规范性。利用智能语音质量监控,自动完成对客服会话规范性检查,通过检查、评比、改进,提高客服用语规范性,提升客服工作质量。

  应用驱动,多维度提升管理水平

  平台实时记录客服需求、运维过程、用户反馈等服务全过程信息,进行数据分析,辅助发现工作薄弱环节,改进提升运维水平。事件分析,提升运维服务质量。利用系统数据,对用户需求进行全面分析,找出经常出现事件的软件、系统及设备,提升信息系统的稳健性,减少运维事件发生的概率;业绩分析,激发运维人员动能。对运维人员工作量、服务质量等情况进行记录和评比,为运维人员工作激励、等级晋升提供数据支撑,提高运维人员服务主动性;自动回访,及时获取用户反馈。运维服务完毕,平台自动发起客服满意度回访,包括微信、短信、邮件、智能语音等回访方式,及时掌握用户感受,持续提升服务质量。

  目前,智能云客服平台正在开展上线前的测试工作。下一步,IT共享分公司将以客户满意为使命,尽快实现智能云客服的落地实施,加速“五统一”体系建设,致力为客户提供优质的统一运维服务,推动IT共享服务水平再上新高度。

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