陕西地电宝鸡供电分公司强化96789热线话务分析助推客户服务
中国电力网讯(通讯员 陈燕妮) 陕西地电宝鸡供电分公司呼叫中心强化96789热线话务分析,精准梳理客户诉求,科学发现服务盲区、投诉风险点,为提升供电服务提供有价值的数据服务与支撑。
该公司呼叫中心对96789热线话务量实施“日报表、周总结、月分析”,精确话务统计,精准话务分析,确保问题早发现、问题找得准。当值值班员每日开展话务日分析。首先,按照用电咨询、故障报修、投诉、举报等进行工单核查,做到每一起客户诉求准确分类,按类别进行话务量统计。其次,根据数量梳理出客户普遍诉求、个性需求。最后,剖析普遍诉求、个性需求产生的原因,查找是否违反管理制度、是否存在服务空白。坐席值班长每周完成话务量总结,通过对一周话务量数据分析,聚焦普遍诉求居高不下、个性需求有所增加的问题,按照问题所属业务范围,及时上报主管部门,进行督办。在月度话务量分析中,对话务量形成的数据融合贯通,利用科学的数据分析方法,多层次、多方位进行比对、剖析。梳理客户诉求中“电表”、“停电”、“电费”等高频词汇,进行索引分类,准确把握某段时间或某些区域内客户诉求的集中点和关注点,分析高频出现的词汇背后存在的服务问题。关注因客户多次反映但未能得到有效解决而带来的投诉风险。以用户信息(电话号码、户号)为切入点,对由该客户发起的所有诉求开展溯源分析,开展事前预控,防止客户投诉发生。
据悉,该公司呼叫中心通过96789热线话务量数据精细化分析,有效挖掘了数据价值,实现了服务盲区和风险点的准确定位,为提升供电服务管理水平提供有效的决策参考。
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