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乌海供电分公司客服中心多措并举促12345服务满意度提升

米米
2021-12-08
 来源:中国电力网
  中国电力网讯 12345市民服务热线作为政府联系群众的桥梁和平台,是倾听客户需求、解决客户困难的重要渠道。乌海供电分公司客服中心高度重视热线办理工作,始终把群众满意、工作落实作为热线办理工作的唯一标准。为保证广大电力客户用电需求及时解决,该中心服务调度班始终保持24小时全天候接派工单,全力保障客户需求的快速响应及满意回复。截至目前,共承接并完成12345转办事项1260宗,时限内业务办结率100%,客户服务满意率保持100%。

  加强内外协同,提升工单处理质效。该中心服务调度班加强与12345指挥中心高效沟通,建立业务QQ群、微信群及时掌握业务变化及工作要求,保持全程对接有问必答,对客户需求及时响应,跟踪督办尽速处理,落实首问责任制一口对外快速回复。从抢修人员到达现场一直到事故处理完毕,与12345保持全程对接,大大提高了办结效率和客户满意度,同时提升了市民热线12345在乌海广大人民群众心中的信赖度和依赖度。注重辖区交叉工单的协调处理,杜绝工单推诿扯皮,影响客户感知。

  加强信息公开,降低工单接派数量。提前7天在乌海供电分公司微信公众号、乌海日报等多渠道发布停电信息公告,提前24小时通过点对点短信发送、蒙电e家推送等方式告知客户停电信息,做到通知及时率、通知到位率、通知准确率100%。辅助坐席解答办结,提高一次办结率。

  加强专业支撑,夯实工单管控力度。常态组织热线工单分析会,专题研究解决市民集中反映的用电问题,全力保障市民用电需求,降低工单回复压力。将12345工单与95598工单同步管理,实时派发、及时督办、规范回复,敏感问题及时提醒、妥善处理,避免诉求升级。

  在客户服务中心与12345服务热线全程配合下,拓宽了为民服务的渠道,树立了良好的供电企业形象。下一步,该中心将全力以赴服务广大电力客户,深化践行“责任蒙电”,确保客户服务满意度持续提升。

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