远光软件助力国网蒙东电力强化财务自动化建设

       日前，国网蒙东电力携手远光软件，利用OCR识别、发票信息采集、AI审核等新技术，改造传统信息系统和管理流程，搭建了财务自动化平台，将人员从繁杂的操作工作中解放出来后，带来了全新的工作模式变革。        日前, 记者来到国网内蒙古东部电力有限公司(以下简称“国网蒙东电力”),亲自体验了该公司财务自动化的建设情况, 被眼前快捷流畅的工作处理流程深深吸引。
       准确快捷的处理流程
       在处理电厂购电费结算与支付业务时，财务自动化平台会自动计算购电费用，并将结算通知单推送给电厂。收到电厂开具的发票后，电价管理岗批量扫描，这时系统又会自动识别发票、查验真伪，并根据发票上“发电·标杆”或“发电·补贴”等货物名称和金额，自动推送结算单、自动挂接发票及合同影像、自动校验预算、自动入账核算、自动触发支付申请。
       在进行审计评估费报账时，经办人员获取到服务名称为“鉴证咨询服务·审计评估”的发票进行扫描，系统自动查验，并根据发票服务名称自动判断适用单据为“一般费用报销单”，将基本信息、报销明细等全部自动录入，自动挂接发票、合同、中标通知书等相关附件，自动进行预算检验，自动生成核算凭证……系列“自动”操作，是该公司财务自动化建设成果的一个缩影。在财务自动化工作模式下，诸多业务场景如办公费、会议费、劳务费等报账及核算均可以像购电费结算、审计评估费报销一样，实现全面贯通、自动处理。
       国网蒙东电力作为国家电网公司最年轻的省级电力公司之一，地域跨度大，管理空间远，财务管理基础薄弱。为解决这些管理难题，弥补短板，提升财务管理水平，近年来该公司积极利用“大云物移智”新技术，进行传统会计核算模式的管理化改造,特别是在财务自动化方面进行了大量卓有成效的实践。日前，国网蒙东电力携手远光软件，利用OCR识别、发票信息采集、AI审核等新技术，改造传统信息系统和管理流程，搭建了财务自动化平台，从规范经济事项取得发票入手，建立发票信息与报账单据信息对应关系，预设审核校验规则，实现了扫描发票即自动填单、运行校验规则即自动审核、审核通过即自动入账，解决了一线人员取得发票不规范、手工报账效率低、业财人员反复沟通工作量大等问题，信息链路更畅通、操作更便捷，员工对新技术应用的获得感更强。
       “依托现有的一体化财务信息工作平台，利用新的信息技术，在部分业务场景实现会计核算自动化，‘解放’了财务人员，使大家能够有更多时间和精力从事经营管理、辅助决策和价值创造等工作。财务自动化是我们工作模式的创新探索，是实现企业数字化转型非常有效的突破口。”国网蒙东电力财务部主任李金说。
       “经济事项发生后，原来我们在进行票据的整理、粘贴、验真、填报和审核等简单重复的基础工作环节中，往往耗费了大量的时间和精力，业财链路的衔接还是存在很多问题，通过业财流程的自动化改造，我们实现了以发票和合同为载体的经济事项直接触发核算入账，准确性、规范性、实时性都得到了全方位的提升，员工的报销体验也更好。”国网蒙东电力核算结算中心会计王茜妍说。
       全新的工作模式
       财务自动化将人员从繁杂的操作工作中解放出来后，带来的是全新的工作模式变革。财务人员的工作重心由具体操作者转变为规范与规则的研究者、制定者。“我们率先成立了会计核算中心，实现了业务凭据电子化和业务流程标准化，通过员工报账与会计核算的自动化改造，进一步加速了财务管理转型的进程。”国网蒙东电力核算结算中心副主任郑云鹏表示。
       随着国家电子发票的推广和金税接口的开放，以发票作为记录经济事项的主要载体进行自动报账、智能核算，切实提高了业务与财务数据采集、处理、应用效率，具有很强的推广性。
       国网蒙东电力目前实现了部分业务财务自动化，后续将逐步拓展采购到付款、工程到资产等核心业务场景的财务自动化建设，全面提升业财自动转换与财务自动处理水平，促进各专业、各环节工作的融合共享。当数据标准更统一、审批流程全在线、信息归集更实时，借助大数据模型，信息反映将更敏捷，对数据洞察也将更为智能。通过财务自动化的创新实践，形成更智慧的财务管理模式，进一步推动企业整体的数字化转型，助力公司战略目标实现。
       “目前我们完成了自动化基础框架的搭建和典型场景的验证，下一步我们将继续拓展业务场景，充分发挥一线人员的智慧，进一步提炼丰富业务规则，并借助机器学习技术，帮助我们去发现、洞察更有价值的规律。同时我们也将引入员工信用、质量管理等自动化高效运行的保障措施，去持续优化我们的行为模式。”国网蒙东电力总会计师陈浩对下一步工作提出了更高的要求。