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国网莱州市供电公司四项措施提升物资管理工作合规水平

中国电力网
2024-02-21
 来源:大众网
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  为进一步规范开展物资业务,全方位提升物资仓储管理工作合规水平,国网莱州市供电公司物资供应分中心通过四项管控措施,制定针对性措施、健全长效机制。

  一是加快项目物资计划提报,确保计划提报合理。需求部门确定好物料后,及时在ERP系统中完成计划提报,物资部门负责做好维护与审批。对于不在协议库存中的物资采购计划由需求部门及时向上级对口专业部门反馈,确保物资计划提报准确及时;对于无法确定图纸的物资计划要谨慎上报,以免影响物资供应计划完成指标。

  二是建立物资调配协调机制,确保物资排产及时。物资部门提前编制物资到货计划,加强横向沟通,主动跟进项目进展,协调项目单位核实实际需求时间,及时确认物资图纸、加工明细等具体信息。

  三是提高物资催交效率,确保物资供应按需到位。进一步加大采购物资催货力度,强化履约人员的履职考核与奖惩工作,做到责任到人,压力到位,并认真做好履约人员、项目管理人员和供应商联系,及时跟踪物资的供应情况,保障物资供应进度与工程建设进度的同步。

  四是做全物资收货准备,确保物资按时入库。积极做好发货和到货衔接,及时更新物资合同履约台账。认真落实到货时间及地点,在具备发货条件和接收条件后,及时更新到货计划;物资到货后,组织项目部门、需求部门联合验收,做到“一单一评价”;对于需到达现场但不具备收货条件的物资,及时落实具体需求时间,提前变更交货期,杜绝“虚拟入库”。(綦宝玲)



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