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乌海电业局客服中心以标准化助力优化营商环境

米米
2020-07-20 09:22:47
 来源:中国电力网
  中国电力网讯  为了进一步提高供电企业的市场占有率和客户满意率,不断提升“获得电力”指数。依据内蒙古电力公司《进一步精简业扩手续提高办电效率工作意见(2019年)》《内蒙古电力公司提升供电服务优化营商环境工作方案》(内电营销(2018)83号)及我局2020年3月16日《提升“获得电力”综合指数专题会议》精神,乌海电业局客服中心以“标准化”为抓手,以问题为导向,加强资源保障与业务指导,提升中心专业水平,推动优化营商环境高质量发展。

  无规矩,不成方圆。2020年以来,客服中心组织开展2020年标准化培训学习,于每周五由各班组组织集中学习,领会标准化意义,细化职责分工,坚持用标准规范工作流程。各岗位在学习和使用标准过程中发现的问题,要提出相应优化建议,并填写《标准制修订、废止立项建议表》后报客服中心标准化专责,同时中心在人才培养方案的制订中,也着重强调并安排了标准化的学习,将标准化作为人才培养的重要一项,有所学亦有所思,中心按照PDCA循环原则,坚持全员参与,尽显才智,以现有标准为绳,结合政策文件及实际工作,对标准提出完善建议并上报,学习与反思的过程增加了全体员工对标准化工作重要性的认识。全体员工对企业标准化工作的重要性正确认识,促使员工在工作中自觉按标准去规范行为,保证标准化工作持之以恒的动态优化和完善,为优化营商环境提供了基础保障。

  捻百线于一缕,重在提效。提高办电的质量和效率,是优化营商环境的重中之重。标准化的简化原理是消除多余的、不必要的、无意义的环节,保证标准化对象构成的精炼、合理。依托简化原理,中心按照优化营商环境工作精神,提出优化营商环境工作方案,并同步完善修订管理标准,精简受理资料,现受理资料由以下3个环节的资料组成:申请受理、图纸、竣工验收资料。资料收取规范、标准,杜绝收取标准以外的资料,进而压缩申请受理时限、提高效率;取消中间检查环节,取消《中间检查申请书》,提供工程中间服务,如客户有需要,可电话预约;设计环节推行典型性设计方案,将分类分步制定1000千伏安及以下业扩工程典型性设计方案,取消图纸审查环节。轻装上阵,方能行稳致远。工作千头万绪,只为提高办电效率,缩短办理时间,提升客户电力获得感。

  标准落地,心中有数。从2019年5月推行优化营商环境方案以来,受理资料平均减少六件,变台工程方案勘察答复平均1-2个工作日,有客服中心工作人员的坚持不懈,有供电分局兄弟单位的鼎力合作,有了我局领导的关怀和支持,我局优化营商环境工作一定能实现既定目标。

  管理标准化,增强了各环节与各部门的协调统一,规范了业务流程,为优化营商环境工作中提高效率、缩短时限的目标提供了切实可行的制度保障,让客户在事项办理中拥有更多获得感、便捷感,让员工在工作中更有方向,实现企业与客户的双赢。

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